منصة شنطة مركز المساعدة

المميزات ← التكاملات وخدمات الشات

مزامنة المخزون مع دفترة

بتبيع من نفس البضاعة في المحل وعلى الموقع؟ من غير ربط، القطعة اللي اتباعت في المحل بتفضل ظاهرة متاحة على الموقع، والعميل يطلبها وإنت ماعندكش منها — أوردر بيتلغي وعميل مش راجع تاني.

مزامنة المخزون مع دفترة بتخلّي الرقم واحد في المكانين: أي بيع على الموقع بينقص المخزون في دفترة، وأي بيع في المحل بينقص المخزون على الموقع.

الفكرة باختصار

بتربط حسابك في دفترة باسم الحساب ومفتاح الربط، وتختار المستودع اللي مبيعات الموقع بتتخصم منه. المنتج بيتربط بنظيره عن طريق رمز المنتج (SKU): نفس الكود في الموقع وفي دفترة يعني نفس المنتج، ومن ساعتها كمية دفترة هي الكمية المعتمدة.

بعد الربط، أول ما حالة أوردر على الموقع تبقى «مكتمل» كميته بتتخصم من دفترة على طول، ولو أوردر «مكتمل» اتحوّل لـ «مسترجع» الكمية بترجع. وحركات دفترة نفسها — بيع، مرتجع، شراء، تحويل، أو تعديل يدوي — بتوصل الموقع خلال دقيقة تقريبًا. ومرة كل يوم كل الكميات المربوطة بتتظبط على أرقام دفترة، عشان أي حاجة فاتت تتصلّح لوحدها.

وأول مرة بتختار بزرار واحد: «من دفترة» بيربط المنتجات ويجيب الأصناف اللي على دفترة بس ويضيفها للموقع، و«إلى دفترة» بيضيف على دفترة منتجات الموقع اللي مش موجودة عندها بكمياتها.

إمتى تستخدمها

  • عندك محل أو فرع شغّال على دفترة، وموقع بيبيع من نفس المخزن.
  • بتسجّل المشتريات والبضاعة الجديدة على دفترة، ومحتاجها تظهر على الموقع من غير ما تعدّل كميات بإيدك.
  • منتجاتك كتير، والجرد اليدوي بين الموقع والبرنامج بياخد وقت ويغلط.

لازم تعرف

  • الربط بالكود: المنتج اللي كوده مختلف في الناحيتين مش هيتربط، والكود المتكرر جوه دفترة بيتساب من غير ربط.
  • الكمية بتتدار من دفترة: في صفحة المنتج المربوط هتلاقي «الكمية تُدار من دفترة»، وأي رقم تكتبه بإيدك بيرجع لرقم دفترة.
  • مش كل الأصناف بتتحسب: الخدمات والمجموعات، والأصناف اللي مخزونها مش متتبّع أو بتتعد بالسيريال، بتتساب.
  • الخصم عند «مكتمل»: الأوردر الجديد لسه مابيخصمش من المخزون، الخصم بيحصل لما حالته تبقى «مكتمل». والأوردر اللي يتلغي قبل ما يكتمل مابيغيّرش حاجة.
  • برنامج واحد بس: الموقع مايتربطش بدفترة وOdoo في نفس الوقت.
  • لو حصلت مشكلة: لو دفترة رفضت الدخول، المزامنة بتقف ويوصلك إشعار تعيد حفظ بيانات الربط. ولو رفضت تغيير كمية منتج، أو التغيير فضل يوم من غير ما يوصل، يوصلك إشعار باسم المنتج والمحاولة بتكمّل.
  • لو وقفت التطبيق: المزامنة بتقف وبيانات الربط بتفضل محفوظة، ولما يرجع يشتغل بيكمّل من مكان ما وقف.
  • مكانها: لوحة التحكم ← الإعدادات ← الإعدادات الأساسية ← مزامنة المخزون مع دفترة.

خد بالك: «من دفترة» بيضيف للموقع كل صنف في دفترة مالقاش له كود مطابق، ويظهر في المتجر على طول باسمه وسعره من دفترة ومن غير صور. ظبّط الأكواد في الناحيتين الأول، وراجع المنتجات الجديدة بعد أول مزامنة.

آخر تحديث: 20 أكتوبر 2026