يربط هذا التطبيق مخزون متجرك بحسابك في دفترة، فتُخصم مبيعات الموقع من دفترة وتصل مبيعات المحل ومشترياته إلى الموقع تلقائيًا.
يشرح هذا الدليل الربط خطوة بخطوة، من إدخال بيانات الحساب حتى أول مزامنة للمنتجات.
المتطلبات
- حساب في دفترة، وصلاحية إنشاء مفتاح API منه.
- الاشتراك في تطبيق «مزامنة المخزون مع دفترة» من صفحته في لوحة التحكم.
- رمز المنتج (SKU) نفسه على المنتج في الموقع وفي دفترة، فالربط يتم بالرمز وحده.
الخطوات
- افتح الإعدادات، ومن قسم الإعدادات الأساسية اضغط مزامنة المخزون مع دفترة.
- إن لم تكن مشتركًا بعد، اختر المدة من اختر مدة الاشتراك ثم اضغط اشترك وأكمل دفع الفاتورة. وإن ظهرت رسالة اشتراكك في انتظار الدفع. فاضغط ادفع الفاتورة.
- من حسابك في دفترة أنشئ مفتاح ربط: الإعدادات ثم API ثم مفاتيح API، وانسخه.
- في حقل اسم حسابك في دفترة اكتب الجزء الأول من عنوان حسابك، مثل
mystore في mystore.daftra.com. ويمكنك لصق العنوان كاملًا، فيُؤخذ منه اسم الحساب.
- الصق المفتاح في حقل مفتاح الربط (API Key)، ثم اضغط حفظ التعديلات. يتحقق النظام من الدخول إلى حسابك قبل الحفظ.
- بعد الحفظ تظهر إعدادات المستودع. في المستودعات المحسوبة في الكمية اختر مزامنة العناصر من المستودع الافتراضي أو مزامنة العناصر من جميع المستودعات.
- من قائمة المستودع الافتراضي اختر المستودع الذي تُخصم منه مبيعات الموقع، ثم اضغط حفظ التعديلات مرة أخرى.
- في قسم العناصر اضغط أحد الزرين:
- من دفترة: يربط المنتجات المتطابقة في الرمز وتصبح كميتها كمية دفترة، ويُنشئ على الموقع كل صنف موجود في دفترة فقط.
- إلى دفترة: يُنشئ في دفترة كل منتج على الموقع غير موجود فيها، ويرسل كميته، ويربط المنتجات المتطابقة في الرمز.
- تظهر رسالة بدأت المزامنة، ستظهر النتيجة هنا بعد دقائق. افتح الصفحة بعد قليل لترى ملخص آخر مزامنة بعدد المنتجات المربوطة والمُنشأة.
ملاحظات
- بعد الربط تعمل المزامنة تلقائيًا: عندما تتغير حالة طلب على الموقع إلى مكتمل تُخصم كميته من دفترة فورًا، وعندما يتحول طلب مكتمل إلى مسترجع تعود كميته. الطلب الذي لم يكتمل بعد، أو أُلغي قبل اكتماله، لا يغيّر المخزون. وتصل حركات دفترة إلى الموقع خلال دقيقة تقريبًا، وتُضبط كل الكميات المربوطة على أرقام دفترة مرة يوميًا.
- في صفحة المنتج المربوط تظهر عبارة الكمية تُدار من دفترة، وأي كمية تكتبها يدويًا تُستبدل بكمية دفترة.
- قد يعرض الملخص قوائم تحتاج انتباهك: رموز مكررة في البرنامج، لم تُربط، ومنتجات بكمية غير محدودة، لم تُرسل، ولم تُنشأ في البرنامج (رفضها أو لم يرد)، حاول مرة أخرى.
- المنتجات التي تُنشأ على الموقع من دفترة تُنشر مباشرة بالاسم والسعر والرمز فقط، فراجعها وأضف صورها.
- عند تعديل بيانات الربط اترك حقل المفتاح فارغًا للإبقاء على المفتاح المحفوظ. وإن ربطت حساب دفترة آخر، يُحذف الربط القديم وتبدأ من جديد.
- لا يمكن ربط الموقع بدفترة وOdoo معًا.
أسئلة شائعة
هل أضغط «من دفترة» أو «إلى دفترة» كل مرة؟
لا. الضغط يربط المنتجات، وبعدها تعمل المزامنة تلقائيًا. اضغط مرة أخرى عند إضافة منتجات جديدة على أي من الجانبين حتى تُربط.
ظهرت رسالة «اسم الحساب أو مفتاح الربط غير صحيح، راجعهما وحاول مرة أخرى». ما الحل؟
تأكد من كتابة اسم الحساب فقط دون بقية العنوان، ومن نسخ المفتاح كاملًا من دفترة، ثم احفظ مرة أخرى.
لماذا لا أستطيع تعديل كمية منتج؟
لأنه مربوط بدفترة، والكمية المعتمدة هي كمية دفترة. عدّل الكمية من دفترة وستصل إلى الموقع.
ماذا يحدث إذا بِعت في المحل منتجًا كميته على الموقع صفر؟
يصلك إشعار باسم المنتج في لوحة التحكم لتقرر ما تفعله.
