ربط مخزون المتجر بحسابك في Odoo

يربط هذا التطبيق مخزون متجرك بحسابك في Odoo، فتُخصم مبيعات الموقع من Odoo وتصل مبيعات المحل والكاشير ومشترياتهما إلى الموقع تلقائيًا.

يشرح هذا الدليل الربط خطوة بخطوة، من إدخال بيانات الحساب حتى أول مزامنة للمنتجات.

المتطلبات

• حساب Odoo على الإصدار 18 أو أحدث، بعنوان عام يبدأ بـ https.
• مستخدم في Odoo يمكنه إنشاء مفتاح API، ويُفضَّل مستخدم خاص بالربط.
• الاشتراك في تطبيق «مزامنة المخزون مع Odoo» من صفحته في لوحة التحكم.
• رمز المنتج (SKU) نفسه على المنتج في الموقع وفي Odoo، فالربط يتم بالرمز وحده.

الخطوات

1. افتح الإعدادات، ومن قسم الإعدادات الأساسية اضغط مزامنة المخزون مع Odoo.
2. إن لم تكن مشتركًا بعد، اختر المدة من اختر مدة الاشتراك ثم اضغط اشترك وأكمل دفع الفاتورة. وإن ظهرت رسالة اشتراكك في انتظار الدفع. فاضغط ادفع الفاتورة.
3. من Odoo أنشئ مفتاح ربط: حسابي ثم أمان الحساب ثم مفتاح API جديد، وانسخه.
4. في حقل عنوان حسابك في Odoo اكتب العنوان الذي تفتح منه Odoo، ويبدأ بـ https.
5. في حقل اسم قاعدة البيانات اكتب اسمها. في حسابات Odoo السحابية هو الجزء الأول من العنوان.
6. في حقل البريد الإلكتروني للمستخدم اكتب البريد الذي تدخل به إلى Odoo.
7. الصق المفتاح في حقل مفتاح الربط (API Key)، ثم اضغط حفظ التعديلات. يتحقق النظام من الدخول إلى حسابك ومن إصداره قبل الحفظ.

8. بعد الحفظ تظهر إعدادات المستودع. في المستودعات المحسوبة في الكمية اختر مزامنة العناصر من المستودع الافتراضي أو مزامنة العناصر من جميع المستودعات.
9. من قائمة المستودع الافتراضي اختر المستودع الذي تُخصم منه مبيعات الموقع، ثم اضغط حفظ التعديلات مرة أخرى.
10. في قسم العناصر اضغط أحد الزرين:
    • من Odoo: يربط المنتجات المتطابقة في الرمز وتصبح كميتها كمية Odoo، ويُنشئ على الموقع كل صنف موجود في Odoo فقط.
    • إلى Odoo: يُنشئ في Odoo كل منتج على الموقع غير موجود فيه، ويرسل كميته، ويربط المنتجات المتطابقة في الرمز.
11. تظهر رسالة بدأت المزامنة، ستظهر النتيجة هنا بعد دقائق. افتح الصفحة بعد قليل لترى ملخص آخر مزامنة بعدد المنتجات المربوطة والمُنشأة.
12. لكي يصل بيع الكاشير إلى الموقع فورًا، اختر في Odoo «في الوقت الفعلي» في إعداد تحديث كميات المخزون بنقطة البيع.

ملاحظات

• بعد الربط تعمل المزامنة تلقائيًا: عندما تتغير حالة طلب على الموقع إلى مكتمل تُخصم كميته من Odoo فورًا، وعندما يتحول طلب مكتمل إلى مسترجع تعود كميته. الطلب الذي لم يكتمل بعد، أو أُلغي قبل اكتماله، لا يغيّر المخزون. وتصل حركات Odoo إلى الموقع خلال دقيقة تقريبًا، وتُضبط كل الكميات المربوطة على أرقام Odoo مرة يوميًا.
• الكمية التي تصل من Odoo هي الكمية المتاحة للبيع: الموجود في المخزن مطروحًا منه ما حجزته الطلبات المؤكدة.
• في صفحة المنتج المربوط تظهر عبارة الكمية تُدار من Odoo، وأي كمية تكتبها يدويًا تُستبدل بكمية Odoo.
• قد يعرض الملخص قوائم تحتاج انتباهك: رموز مكررة في البرنامج، لم تُربط، ومنتجات بكمية غير محدودة، لم تُرسل، ولم تُنشأ في البرنامج (رفضها أو لم يرد)، حاول مرة أخرى.
• المنتجات التي تُنشأ على الموقع من Odoo تُنشر مباشرة بالاسم والسعر والرمز فقط، فراجعها وأضف صورها.
• عند تعديل بيانات الربط اترك حقل المفتاح فارغًا للإبقاء على المفتاح المحفوظ. وإن ربطت حساب Odoo آخر، يُحذف الربط القديم وتبدأ من جديد.
• لا يمكن ربط الموقع بـ Odoo ودفترة معًا.

أسئلة شائعة

ظهرت رسالة «الربط يعمل مع الإصدار 18 فما بعده، وحسابك على إصدار أقدم». ما الحل؟
الربط لا يعمل مع إصدارات Odoo الأقدم من 18. حدّث حسابك ثم احفظ بيانات الربط مرة أخرى.

ظهرت رسالة «هذا العنوان غير مسموح به، اكتب العنوان العام لحسابك». ماذا تعني؟
العنوان الذي كتبته عنوان داخلي لا يمكن الوصول إليه من الإنترنت. اكتب العنوان العام الذي تفتح منه Odoo، ويبدأ بـ https.

هل أضغط «من Odoo» أو «إلى Odoo» كل مرة؟
لا. الضغط يربط المنتجات، وبعدها تعمل المزامنة تلقائيًا. اضغط مرة أخرى عند إضافة منتجات جديدة على أي من الجانبين حتى تُربط.

لماذا لا أستطيع تعديل كمية منتج؟
لأنه مربوط بـ Odoo، والكمية المعتمدة هي كمية Odoo. عدّل الكمية من Odoo وستصل إلى الموقع.